Bật mí 5 cách xác thực nhà cung cấp bạn cần biết!

Xác thực nhà cung cấp (về địa vị pháp lý, năng lực tài chính, công nghệ, uy tín, kinh nghiệm…) là một yêu cầu tất yếu, thường xuyên được thực hiện trước khi đi đến hợp tác. Đặc biệt, đối với các hợp đồng lớn và các đối tác nước ngoài, nhằm tránh lừa đảo, lãng phí thời gian…. Đồng thời, đây cũng là biện pháp nhằm củng cố lòng tin giữa các đối tác thật sự mong muốn hợp tác lâu dài, cùng có lợi.

An Bình Group chia sẻ kinh nghiệm 5 cách xác thực nhà cung cấp thực phẩm xuất khẩu bạn không thể bỏ qua.

1. Kiểm tra Đăng ký kinh doanh trên các trang của Chính phủ nước đó.

Bước này, chính là xác là kiểm tra về tư cách pháp nhân của nhà xuất khẩu thực phẩm đông lạnh. Nhà cung cấp của bạn ở nước nào thì bạn lên trang điện tử của Chính phủ nước đó kiểm tra các yếu tố như:

            – Địa vị pháp lý của công ty (giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề…)

            – Cơ cấu tổ chức

            – Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế

            – Các vụ kiện tụng, tranh chấp kinh tế và nguyên nhân (nếu có)

2. Kiểm tra giấy tờ, chứng từ hàng đã đang xuất khẩu về Việt Nam.

Ở bước này, Bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp gửi ảnh chụp hoặc scan những giấy tờ, chứng từ hàng đã và đang xuất khẩu về Việt Nam trong vòng thời gian nhất định khoảng 01 giờ đồng hồ. Tránh trường hợp nhà cung cấp của bạn có thời gian tạo thông tin giả.

3. Xác thực qua Đại sứ quán Việt Nam tại nước Xuất khẩu

 Bước thứ 3 này giúp bạn chắc chắn hơn khi bạn Liên hệ trực tiếp qua số điện thoại hoặc gửi email xin cung cấp thông tin về nhà cung cấp của bạn ở nước đó.

4. Tìm hiểu xác thực qua mạng lưới quan hệ, Anh/Chị/Em trong ngành

Nếu bạn quen biết hoặc thân thiết với các anh chị em trong ngành, Hoặc họ đã nhập từ công ty đó. Hãy nghe một số lời gợi ý của họ.

5. Xác thực trực tiếp (thực địa):

Nếu có điều kiện, đến thăm nhà máy nơi sản xuất thực phẩm Xuất khẩu. Bạn có thể trực tiếp hoặc cử cán bộ, nhân viên của mình đến. Gặp gỡ tại văn phòng công ty, thăm nơi sản xuất kinh doanh, tìm hiểu hoạt động kinh doanh và khả năng hợp tác.

Ở bước này, Bạn hoàn toàn yên tâm về đối tác của mình.

 Ngoài ra, ở một số nhà cung cấp, bạn có thể xác thực đối tác của bạn qua các cách đơn giản hơn như:

+ Website của công ty

+ Danh bạ doanh nghiệp (business directory)

+ Phòng thương mại và công nghiệp

+ Hiệp hội ngành hàng

+ Sở giao dịch chứng khoán và các sàn giao dịch

+ Các báo cáo tài chính công khai

+ Từ các cơ quan chức năng của Chính phủ liên quan: Bộ Ngoại giao, Bộ chủ quản đầu tư, cơ quan phụ trách về phá sản, cơ quan thuế, địa phương liên quan…

Tuy nhiên, do nhu cầu nhập khẩu thực phẩm đông lạnh ngày càng tăng, trong khi đó việc xác thực nhà cung cấp không phải là việc dễ dàng. Bên cạnh đó, quy trình thủ tục hải quan không đơn giản gây nhiều trở ngại cho các doanh nghiệp.

An Bình Group sẽ hỗ trợ tối đa trong các khâu đoạn hoặc uỷ thác nhập khẩu trọn gói với Chiết khấu cạnh tranh.

Qua các bước:

– Tiếp nhận thông tin từ bạn

– Tìm kiếm đối tác, nhà sản xuất, nguồn hàng, xác thực, phù hợp với yêu cầu của bạn

– Đàm phán về yêu cầu sản phẩm, chất lượng, giá cả. Hình thức thanh toán và tất cả các công việc liên quan.

– Thay mặt khách hàng ký kết hợp đồng ngoại thương

– Chuẩn bị tất cả những chứng từ có liên quan

– Làm thủ tục về chứng từ liên quan đến lô hàng xuất nhập khẩu. (C/O, Chứng nhận khử trùng, kiểm định chất lượng…)

– Các thủ tục liên quan đến thanh toán quốc tế

– Các thủ tục về thuế

– Thủ tục Hải quan và nhận hàng

– Xuất hoá đơn trả hàng theo luật định.

Liên hệ: 0944 83 86 88 để được tư vấn nhiệt tình miễn phí!

AN BÌNH GROUP – TOP 1 NHÀ NHẬP KHẨU VÀ PHÂN PHỐI THỰC PHẨM ĐÔNG LẠNH TẠI VIỆT NAM